Geen zin om uren te worstelen met je cijfers terwijl je onderweg bent? Of je nu in je camper zit of gewoon niet fulltime op kantoor werkt, je boekhouding moet altijd up-to-date zijn. Hier zijn 5 no-nonsense tips om je administratie strak te houden, waar je ook bent.
1. Gebruik cloudsoftware
Gooi die stapels papier overboord. Met tools zoals Exact Online werk je rechtstreeks in de cloud. Je facturen, uitgaven en rapporten zijn altijd en overal toegankelijk — zelfs op je telefoon.
2. Scan facturen met je smartphone
Papier slaat nergens op. Maak een foto van je facturen en upload ze meteen naar je administratie. Apps zoals CamScanner of zelfs je eigen camera zijn top.
3. Plan vaste momenten
Efficiëntie is key. Reserveer elke week een vast moment (bv. vrijdagmiddag) om je boekhouding bij te werken. Zo voorkom je dat het zich opstapelt en raak je niet gestrest.
4. Automatiseer waar mogelijk
Gebruik automatische betalingsherinneringen en bankkoppelingen. Minder manueel werk = minder fouten.
5. Backup je data
Ja, ook al werk je in de cloud: zorg dat je backups hebt. Een dubbele check kan je veel ellende besparen.